無論是新建、擴建的不銹鋼小區信報箱，都是郵政精神文明建設的有效保證，是保證郵政普遍服務的基礎設施，是用戶接受郵件、報刊的法定載體。為了保證居民生活信息的及時傳遞，不銹鋼信報箱越來越受到各國政府的重視，為了保證居民生活信息的及時傳遞，安裝和驗收工作已經制定。
1.建設單位與施工單位按設計要求簽訂信報箱采購合同，明確產品型號、規格。施工單位、工程項目監理和施工總承包單位進場時，應按照采購合同及產品質量合格證上注明的數據進行現場簽證驗收。
2.工程項目監理單位應將住宅信報箱的產品質量和安裝質量列入住宅設備安裝監理范圍，并在住宅設備安裝驗收信報箱生產企業的資質和信報箱合格證、檢驗報告的同時進行監理安裝工作。分戶驗收時，信報箱驗收應作為分戶驗收的組成部分進行同步驗收。
3.工程總承包單位對不銹鋼信報箱的安裝、專業分包負質量、安全連帶責任，對進場產品組織驗收，將安裝完成項目列入施工總承包驗收范圍。
4.建設工程質量監督機構應將住宅報關箱安裝作為設備安裝工程監督內容之一，認真組織好分戶驗收和竣工驗收。
5.建設單位在申請竣工備案驗收時，應邀請郵政管理部門參加先行組織住宅信報箱安裝專項驗收。重點整治未達到《住宅信報箱工程技術規范》要求的信報箱項目，確保新建住宅信報箱合格率100%。
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